Вакансії

Діловод (Спеціаліст з документообігу)

Обов'язки:

• Ведення первинної документації в 1С: рахунки, акти, накладні. Друк, поштові відправлення контрагентам. Контроль наявності, ведення архіву;
• Адміністративне ведення договорів з контрагентами. Друк, поштові відправлення контрагентам. Контроль наявності, ведення архіву;
• Взаємодія з підрядною організацією з питань бухгалтерського обліку та звітності, контроль термінів і фактів здачі звітів. Контроль сплати податків і зборів, нарахування і сплати з / п;
• Звірки та взаємодія з контрагентами з питань руху фінансових коштів і відображення операцій в звітах. Робота з внутрішньою системою звітів;
• Взаємодії з банком, контроль виписок і платіжних доручень;
• Щоденна і щомісячна звірка з платіжними контрагентами (платіжними системами);
• Ведення архіву договорів і актів в paperless. Моніторинг наявності всіх актів і договорів.

Умови роботи:

• Гнучкий графік, 5-ти денний робочий тиждень, без обов'язкової присутності в офісі (присутність в офісі один раз в тиждень для друку, отримання і відправки документів);
• Офіційне працевлаштування, стабільна оплата праці.
• Навчання та отримання досвіду роботи в IT і Фінтех компанії.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи в адміністративній посаді (офіс менеджер, помічник керівника, секретар діловод, фахівець з документообігу, фахівець з діловодства і т.п.) від року;
• Впевнене володіння комп'ютером, знання програм Microsoft office;
• Високий рівень навченості / самообучаемость;
• Організованість, відповідальність, уважність до деталей, самомотивація і самоконтроль;
• Вітаються знання бухобліку та робота в 1С.

Резюме відправляти за адресою: job@vkino.ua